採用活動における
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取得
株式会社コロプラは、2.個人情報の利用目的に記載の目的を達成するため、応募者から以下の情報を取得いたします。
- ①応募者が本ホームページの応募フォームに記載した事項(氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、職歴、年収、アンケート回答等)
- ②履歴書、職務経歴書等の応募者が提出した書類等に記載されている事項
- ③採用選考活動に伴い実施する適性検査、Webテスト等(以下「適性検査等」といいます)により、応募者から提供を受ける情報(適性検査等の実施に伴って撮影される映像、画像を含みますが、これらに限りません。応募者から提供を受ける情報の詳細は適性検査等の記載事項をご確認ください。)
なお、応募フォームに正確な情報の全部又は一部をご記載いただけない場合、応募者の採用選考において正しい判断ができない場合があります。
2.個人情報の利用目的
株式会社コロプラは、取得した応募者の個人情報を以下の目的のために必要な範囲で利用いたします。
- ①株式会社コロプラにおける採用選考活動(申込受付、書類審査、面接、評価、選考結果の通知、採用内定通知、応募者への連絡等)のため
- ②今後の採用選考活動のための統計的利用及びその分析のため
- ③採用予定者及び入社後の社員の雇用管理のため
3.個人情報の第三者への提供
株式会社コロプラは、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.個人情報の管理
株式会社コロプラは、個人情報の取扱いに関し関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報が漏えい、滅失又はき損しないよう必要かつ適切に管理いたします。
5.個人情報の管理責任者
株式会社コロプラ 個人情報管理責任者
6.個人情報の取扱いの委託
株式会社コロプラは、利用目的の達成に必要な範囲で、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。その場合、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の委託に関し必要な契約を締結し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止
- (1)株式会社コロプラは、応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求があった場合、法令に従い適切に対応いたします。
- (2)応募者が応募フォームに記載した個人情報の訂正を希望する場合、訂正を反映した最新情報を下記お問い合わせ先までご連絡いただくことで訂正を受け付けいたします。ただし、経歴・能力・資格の詐称または同事項の虚偽申告については、訂正を受け付けない場合があります。
- (3)その他応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求をされる場合、下記お問合せ先までご連絡ください。
8. お問い合わせ先
個人情報の開示・訂正・利用停止等その他採用活動における個人情報の取扱い(本ポリシー)に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社コロプラ HR本部 採用グループ
お問合せメールアドレス:recruit-ml@colopl.co.jp
9.その他
本ポリシーは、株式会社コロプラの採用選考活動にあたっては他の規程に優先し、本ポリシーに定めがない事項については「コロプラ プライバシーポリシー」が適用されます。
2019年5月31日 制定
2024年1月9日 改定